KI im Posteingang — für FINMA-bewilligte Institute

KI im Posteingang — aber nicht mit Ihren Kundendaten auf US-Servern.

Als FINMA-bewilligtes Institut tragen Sie Verantwortung — auch für die KI in Ihrem Postfach. AIMI priorisiert, übersetzt aus über 1’000 Sprachen und dokumentiert revisionssicher — 100% Schweizer Hosting, DSG-konform und auditierbar. Effizienz, die Ihrer Aufsicht standhält.

Demo-Modus: vorinstallierte Beispiele, keine Kreditkarte, kein Postfach nötig · 30-Tage-Test: eigenes Postfach, jederzeit aktivierbar

  • 100% Schweizer Server
  • Auditierbar & revisionssicher
  • No-Learning-Policy
  • Freigabe vor jedem Versand
AIMI — Posteingang Nach Priorität
3 wichtige Geschäfte · aus 198 E-Mails
PG
Prüfgesellschaft · Jahresprüfung Prio A
Unterlagen zur Prüfung — Einreichung bis 13.06.
Frist in 5 Tagen
AI: Prüfungsfrist läuft in 5 Tagen ab. Die angeforderten Nachweise sollten heute zusammengestellt werden.
RM
R. Moser (Kunde) Prio A
Bitte um Rückruf — möchte CHF 1.2 Mio. umschichten
Kundengeschäft
AI: Konkretes Kundenanliegen mit Zeitbezug. Eine rasche Reaktion sichert das Mandat und das Vertrauen.
JL
J. Laurent (Kunde, FR) Prio A
Deuxième relance — toujours pas de réponse
Beziehungsrisiko
AI: Zweite Nachfrage eines französischsprachigen Kunden. Übersetzter Entwurf auf Französisch liegt bereit.
CT
Compliance-Tool Prio B
Periodische Kontrolle fällig
System
AI: Routine-Erinnerung des IKS-Tools. Diese Woche einplanen, nicht heute.
DB
Depotbank · Reporting Prio C
Täglicher Sammelreport: Depotauszüge verfügbar
Report
AI: Automatischer Tagesreport. Abruf im Bankportal genügt — keine Antwort nötig.
Ihr Alltag als bewilligtes Institut

Effizienz wollen — aber nicht um den Preis der Compliance

Das KI-Dilemma

Copilot, Gemini und US-Assistenten verarbeiten ausserhalb der Schweiz, mit intransparenten Subprozessoren. Ein DSG-Nachweis gegenüber Ihrer Prüfgesellschaft ist damit kaum zu führen — also bleibt die Effizienz ungenutzt.

Zeit im Postfach statt beim Kunden

Im Schnitt drei Personen, kein IT-Department — und ein Postfach voller Depotbank-, Prüf- und Regulierungskorrespondenz. Jede Stunde dafür fehlt bei der Beratung, im Portfolio und bei der Akquise.

Nachweispflicht gegenüber der Prüfung

Ihre Aufsicht und die Prüfgesellschaft verlangen Nachvollziehbarkeit. Im E-Mail-Chaos wird die lückenlose Dokumentation eines Kundengeschäfts zur Suche — gerade dann, wenn es schnell gehen muss.

28%der Arbeitswoche gehen fürs Bearbeiten von E-Mails verloren (McKinsey Global Institute)
3Mitarbeitende hat der durchschnittliche lizenzierte Vermögensverwalter — kleines Team, kein IT-Department (FINMA-Daten, 2026)
1’487bewilligte Vermögensverwalter tragen Verantwortung — auch für ihre IT-Infrastruktur (FINMA, 2026)
Vertraulichkeit & Datensouveränität

Kundendaten gehören in die Schweiz — nicht in eine US-Cloud

Als FINMA-bewilligtes Institut sind Sie für Ihre Infrastruktur verantwortlich. Microsoft 365, Google Workspace und US-Assistenten unterliegen dem CLOUD Act — US-Behörden können auf dort verarbeitete Daten zugreifen, unabhängig vom Speicherort. Bei vertraulichen Kundendaten ist das mit Ihren regulatorischen Pflichten nicht vereinbar.

Ihre E-Mails. Ihre Daten. Ihre Schweiz.

  • 100% Schweizer Infrastruktur — gehostet bei Infomaniak (ISO 27001), Genf & Winterthur. Keine US-Cloud, keine EU-Übermittlung.
  • No-Learning-Policy — Ihre Kundenkorrespondenz wird nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet, mandantengetrennt verarbeitet.
  • Subprozessor-Transparenz — keine versteckten Drittanbieter. Die gesamte Verarbeitungskette ist offengelegt und dokumentiert.
  • AVV nach Schweizer Recht, TOM und DSFA auf Anfrage — alle Compliance-Unterlagen für Ihre Prüfgesellschaft.
Was AIMI für Ihr Institut leistet

Mehr Zeit für Ihre Kunden. Volle Kontrolle über jede E-Mail.

Smart Triage — Wichtiges zuerst

AIMI erkennt, welche E-Mails ein Kundengeschäft oder eine Prüfungsfrist betreffen, und hebt sie nach oben. Routinelärm wandert nach hinten — Sie sehen auf einen Blick, was heute zählt.

Nichts Wichtiges geht unter

Übersetzung in 1’000+ Sprachen

Eingehende Mails Ihrer internationalen Privatklientel werden verstanden, Antwortentwürfe in der Sprache des Kunden erstellt — dank Apertus, dem mehrsprachigsten KI-Modell der Welt. Französisch, Italienisch, Englisch und über 1’000 weitere.

Internationale Klientel, eine Plattform

Freie KI-Modell-Wahl

Sie wählen, welches Modell Ihre E-Mails bearbeitet: Qwen, Gemma, Ministral, Apertus 70B oder KIMI. Wechseln Sie jederzeit — ohne Datenverlust, ohne Neustart. Regelmässige Updates und Audits inklusive.

Volle Modell-Souveränität

Vorlagen, die sich anpassen

Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Korrespondenz — Reporting-Begleitschreiben, Onboarding, Depotbank-Anfragen. AIMI passt Anrede, Sprache und Tonalität automatisch an den jeweiligen Empfänger an.

Standardisiert, aber persönlich

Mehrere Konten in einem System

Geschäft, Verbandsmandat, politisches Engagement, Privates — AIMI verwaltet mehrere E-Mail-Konten getrennt und übersichtlich nebeneinander. Ein Posteingang für alle Ihre Rollen, sauber separiert.

Alle Rollen, ein Überblick

Revisionssichere Vorgangshistorie

Jeder Vorgang mit gesamter Korrespondenz nachvollziehbar an einem Ort — audit-ready für Ihre Prüfgesellschaft. AIMI liest Signaturen aus und pflegt Kontaktdaten automatisch.

Audit-ready by Design

Automatische Kontaktverwaltung

AIMI liest E-Mail-Signaturen aus und übernimmt Namen, Anrede, Titel, Adresse und Kontaktdaten automatisch. Kein manuelles Pflegen mehr — Ihr Adressbuch aktualisiert sich selbst.

Kein Pflegeaufwand mehr

Proaktive Follow-up-Erkennung

AIMI erkennt automatisch vergessene Follow-ups, offene Leads und Antworten, die noch ausstehen — und macht konkrete Vorschläge. Sie verpassen keine Gelegenheit mehr.

Follow-up · Lead-Erkennung

Freigabe vor jedem Versand

AIMI ist ein Assistent, kein Autopilot. Kein Entwurf verlässt das Haus ohne Ihre ausdrückliche Freigabe — unverzichtbar für ein bewilligtes Institut. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.

Compliance-konform by Design
IKS-Konformität

Die Anforderungen, die Ihr IKS an KI-Tools stellt

Ihr internes Kontrollsystem definiert, welche Tools ein bewilligtes Institut einsetzen darf. Genau diese Kriterien — prüfbar gegenüber Ihrer Aufsicht und Prüfgesellschaft — erfüllt AIMI, gängige Cloud-KI dagegen nicht.

Kriterium Standard-Cloud-KI
ChatGPT, Copilot, Gmail AI
AIMI
Datenspeicherung ausschliesslich in der Schweiz
Kein Training allgemeiner Modelle mit Ihren Daten
CLOUD Act-Risiko ausgeschlossen
Mandantengetrennte Datenverarbeitung Teilweise
AVV nach Schweizer Recht
DSG-konforme Architektur Teilweise
Freie Wahl des KI-Modells
Proaktive Follow-up- & Lead-Erkennung
Automatische Kontaktverwaltung
Hosting bei zertifiziertem CH-Anbieter (ISO 27001)
Schweizer Ansprechpartner

Angaben auf Basis öffentlich zugänglicher Dokumentation der Anbieter. Stand Mai 2026.

Einsatzbereit ohne IT-Projekt

In drei Schritten produktiv

1

Postfach verbinden

IMAP-Verbindung zu Ihrem bestehenden E-Mail-Account — auch mehrere Konten. Kein Wechsel der Adresse, kein Umzug. Funktioniert mit allen gängigen Anbietern.

2

AIMI lernt Ihren Stil & Ihre Kontakte

AIMI erkennt, welche Geschäfte Priorität haben, in welcher Sprache und welchem Ton Sie kommunizieren — und wird mit jeder E-Mail präziser.

3

Sie reagieren schneller — und prüffest

Priorisierter Posteingang, mehrsprachige Entwürfe, revisionssichere Vorgänge — Sie antworten zeitnah, behalten die Kontrolle und sind gegenüber der Prüfung jederzeit auskunftsfähig.

Konditionen

Transparent, nutzerbasiert — mit IGUV-Vorteil

Regulärer Tarif

CHF 39/ Monat pro Nutzer
  • Unbegrenztes E-Mail-Volumen
  • Freie KI-Modell-Wahl
  • 100% Schweizer Infrastruktur (Infomaniak)
  • Automatische Kontaktverwaltung
  • Onboarding-Begleitung inklusive
  • Support < 48 h (Werktage)
30 Tage gratis testen

Organisationen & Teams

Auf Anfrageab 20 Nutzer
  • Volumenbasierte Konditionen
  • Zentrale Nutzerverwaltung
  • Dedizierter Schweizer Ansprechpartner
  • AVV, TOM, DSFA inklusive
  • SLA und Priority Support
  • Migrationsbegleitung
Konditionen anfragen

In allen Plänen: Schweizer Hosting · unbegrenztes E-Mail-Volumen · DSG-konforme Architektur · regelmässige Updates · keine versteckten Kosten. Test endet automatisch, keine Kreditkarte nötig.

Ihre E-Mails. Ihre Daten. Ihre Schweiz.

Sehen Sie in wenigen Minuten, wie AIMI Ihren Posteingang ordnet — im Demo-Modus mit vorinstallierten Beispielen oder 30 Tage gratis mit Ihrem eigenen Postfach. Beide Wege ohne Kreditkarte, beide unverbindlich. Demo und Live-Test starten über dieselbe Registrierung.

  • 100% Schweizer Server
  • Auditierbar & revisionssicher
  • No-Learning-Policy
  • Kein US Cloud Act

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