Ihr IKS. Online,
automatisiert, FINMA-konform.
Jeder Finanzdienstleister muss ein wirksames Internes Kontrollsystem führen. Externe Lösungen kosten mehrere tausend Franken pro Jahr — das IKS-Tool der IGUV erfüllt die Anforderung mit minimalem Aufwand. Für Mitglieder kostenlos.
Einführungsvideo ansehen
Das Setup läuft in einer bestimmten Reihenfolge ab — der erste Account muss mit der richtigen E-Mail-Adresse (dem Admin-Konto) angelegt werden. Das Video zeigt Schritt für Schritt, wie's geht.
Einführungsvideo ansehen Kostenlos auf YouTube · Setup-Reihenfolge erklärtKostenlos registrieren
Nach dem Video sind Sie bereit für die Registrierung. Der Admin-Account wird als Erstes eingerichtet, danach können Sie Ihre Mitarbeitenden hinzufügen.
Jetzt kostenlos starten →IGUV-Mitglieder: kostenlos · Nicht-Mitglieder: CHF 2'500/Jahr
Von der Risikoselektion zum lückenlosen Nachweis
Zentraler Risikokatalog — von IGUV verwaltet
Über 54 vorkonfigurierte Risiken aus allen relevanten Geschäftsprozessen stehen Ihnen sofort zur Verfügung — von Bonitätsrisiken der Depotbanken über GwG-Pflichten bis hin zu Business Continuity. IGUV pflegt den Katalog laufend: Neue Risiken werden erkannt, ergänzt und Sie automatisch informiert.
Entdecken Sie ein Risiko, das noch nicht im Katalog ist? Melden Sie es der IGUV — es wird für alle Nutzer ergänzt.
Relevante Risiken auswählen — Kontrollen aktivieren
Sie entscheiden, welche Risiken für Ihr Geschäftsmodell relevant sind. Die aktivierten Risiken erscheinen in Ihrer persönlichen Kontroll-Übersicht — mit Status, Prozess-Kategorie und Risikoscore auf einen Blick.
Grüner Haken = Kontrolle ist aktuell. Rotes X = Handlungsbedarf. Einfacher geht Compliance-Management nicht.
6 Parameter — individuell auf Ihre Organisation abgestimmt
Für jedes aktive Risiko definieren Sie präzise:
- Kontrolle — was genau muss überprüft werden?
- Prüfintervall — wöchentlich, monatlich, jährlich?
- Verantwortung — wer ist zuständig?
- Schadenausmass — gering, mittel, gross, existenziell
- Eskalationszeit — wann eskaliert das System automatisch?
- Eintrittswahrscheinlichkeit — tief, mittel oder hoch
Die verantwortliche Person erhält automatisch eine Einladung mit den fälligen Aufgaben — nichts geht vergessen.
Offene Aufgaben — je Mitarbeiter, mit Eskalationsdatum
Jede Person sieht ihre offenen Kontrollen mit Prüfintervall und dem Datum, bis zu dem die Kontrolle spätestens durchgeführt sein muss. Wird eine Kontrolle nicht rechtzeitig erledigt, eskaliert das System automatisch an die Hauptverantwortliche Person.
Kein manuelles Nachfassen, kein Vergessen — das IKS-Tool übernimmt das Fristmanagement vollständig.
Nachweis & Dokumentation — revisionssicher
Jede durchgeführte Kontrolle wird mit Datum, Kommentar und optionalem Dokumenten-Upload festgehalten. Der Mitarbeiter kommentiert direkt im System — Protokolle, Rapporte oder Nachweise werden zentral gespeichert. Nur berechtigte Personen haben Zugriff.
Das Ergebnis: ein vollständiges, revisionssicheres Protokoll — als Nachweis gegenüber Ihrer Aufsichtsorganisation und der Prüfgesellschaft. Per Knopfdruck als PDF-Report exportierbar (ca. 1 Seite pro Risiko).
Was das IKS-Tool für Sie leistet
Systematik
Das IKS-Tool terminiert und überwacht alle Kontrollen — kein Fristmanagement von Hand, keine Excel-Listen.
Sicherheit
Wird eine Kontrolle nicht termingerecht ausgeführt, eskaliert das System automatisch — ohne Ihr Zutun.
Updates
IGUV pflegt den Risikokatalog laufend. Sie werden automatisch informiert, sobald neue Risiken relevant werden.
Easy
Vorkonfigurierte Risiken und klare Eingabemasken: Das Tool unterstützt Sie bei der Einrichtung — auch ohne externe Berater.
Nachweisbarkeit
Wer hat was wann kontrolliert? Jede Aktion wird mit Zeitstempel erfasst — Verantwortliche können jederzeit zur Rechenschaft gezogen werden.
Reports
Alle Tätigkeiten lassen sich als vollständige PDF-Reports exportieren — ca. 1 A4-Seite pro Risiko, prüfbereit für Ihre AO.
Die Rechnung ist schnell gemacht
CHF 0
im Jahresbeitrag inbegriffen
- Voller Funktionsumfang
- Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
- Plus alle weiteren Mitglieder-Mehrwerte
CHF 2'500
pro Jahr, nur das IKS-Tool
Zum Vergleich: Die UVV-Mitgliedschaft gibt es ab CHF 1'000 pro Jahr — mit IKS-Tool und allen weiteren Mehrwerten. Die Mitgliedschaft kostet Sie also weniger als das Tool allein.
Mitglied werden →Das Tool ist gratis — Hilfe gibt es, wenn Sie sie brauchen
E-Mail-Support
Fragen und Unterstützung jederzeit per E-Mail — ohne zusätzliche Kosten.
Zoom-Meeting
Vertiefte Unterstützung per Video-Call, Schritt für Schritt begleitet.
Telefonischer Support
Jahrespaket für direkten Telefon-Support — zusätzlich zum Mitgliederbeitrag.
Individuelles IKS-Setup
Wir richten Ihr IKS vollständig nach Ihren Bedürfnissen ein — remote, nach Aufwand.
Vor-Ort-Schulung
Halbtägige Schulung bei Ihnen im Haus — pauschal, für das ganze Team.
Alle Preise exkl. MwSt. · Rechnung durch Drittanbieter
Support-Dienstleistung buchen
Wir melden uns so schnell wie möglich — in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
Über 30 Institute nutzen oder testen das IKS-Tool bereits — für mehrere war es der Auslöser, IGUV-Mitglied zu werden.